Abbiamo lanciato Hellotime, l’app di resource planning fatta bene

Sergio Panagia

Partner, Technical Director

In Moze abbiamo una passione: ci piace il software bello e semplice da usare. Non è vanagloria, siamo cresciuti in un’epoca in cui il software web, se c’era, era inusabile e ti dicevano di leggere il manuale.

Negli anni il livello si è alzato, grazie a designer, developer e imprenditori sempre più attenti all’esperienza utente. Anche noi abbiamo cercato di alzare sempre l’asticella, puntando a realizzare progetti per i nostri clienti di cui andare orgogliosi.

Anche nel campo dei tool di produttività personali o di team c’è stato un grande salto. Eppure sentivamo la mancanza di un’app per studi creativi come il nostro: uno strumento per gestire il tempo delle persone sui progetti per clienti.

Notion, Trello e Asana sono fantastici, ma non essendo nati per questo, ci stavano stretti. Volevamo un tool ben fatto, istantaneo e bello da usare anche per il resource planning.

Il risultato è Hellotime, un SaaS nato in Moze come side project che ora è disponibile per chiunque voglia provarlo.

Con Hellotime, un’agenzia può organizzare il lavoro assegnando le persone ai progetti, indicando quando iniziano, quando finiscono e quante ore o giorni devono dedicare a ciascun progetto.

Questo è il sistema operativo di base per qualsiasi attività di consulenza per clienti. Senza di esso, in Moze non potremmo garantire tempi e qualità, non sapremmo dire a un prospect quando saremo liberi per un nuovo progetto e non riusciremmo a individuare i downtime tra un’attività e l’altra.

È anche possibile osservare l’operatività da due prospettive: la prima focalizzata sulle persone e ciascun progetto a cui lavorano; la seconda ribaltata, con i progetti nel loro insieme e le persone a essi allocate.

Abbiamo aggiunto anche delle chicche:

  • gli Insights, che offrono a colpo d’occhio una panoramica generale;
  • le automazioni, che mantengono ordinata e pulita la timeline archiviando e cambiando automaticamente lo stato dei progetti trascorsi;
  • le Developers API, che permettono di integrare Hellotime con gli altri tool aziendali.

La forza di Hellotime non risiede nelle singole funzionalità, ma nel feeling generale. Abbiamo curato come matti il design dell’esperienza utente, per consentire di navigare la timeline in un canvas fluido e immediato — anche grazie a uno stack tecnologico custom basato su React, sviluppato al 100% in casa dal team Moze. La prossima azione che puoi compiere su Hellotime è sempre ad uno o due click di distanza.

Quello che Hellotime è oggi lo dobbiamo anche al percorso di User Research svolto durante la beta privata. Molti utenti hanno compreso l’intuizione dietro Hellotime, ci hanno segnalato difficoltà e aspetti da migliorare, e noi abbiamo proposto loro ipotesi per risolverli. Questo processo è stato non solo utile ma anche umanamente prezioso, permettendoci di entrare in contatto con oltre 200 aziende che hanno preso parte al programma di beta privata.

Alcuni ci hanno detto che era il miglior tool di resource planning mai visto (!). Altri ci hanno ringraziato per la sua facilità d’uso e immediatezza, definendolo un tool diventato fondamentale per organizzare le attività del team.

Altri ancora, com’è naturale, ci hanno detto che semplicemente non era adatto alle loro esigenze. Hellotime non è per tutti: la nostra app è per chi ha bisogno di rapidità; per chi è disposto a rinunciare alla complessità in favore di un’esperienza utente superiore; per chi è attento alla bellezza, anche nel software.

Hellotime rappresenta la nostra visione di come un prodotto digitale possa e debba essere fatto bene.

Continueremo a fare quello che sappiamo fare meglio: realizzare progetti per i clienti, creando esperienze utente eccellenti. E da oggi, con Hellotime, contribuiremo anche ad aiutare altri studi creativi che basano il loro lavoro su persone di talento che collaborano ogni giorno con i clienti per creare qualcosa di unico.

Provate Hellotime: usandolo, troverete tutta la cura e la passione di Moze per il buon design.



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