Pachira è un’azienda italiana che affianca produzioni televisive e pubblicitarie nella ricerca e selezione di location. Lavora con broadcaster e top brand, rendendo più veloce e chiaro il passaggio dallo scouting alla scelta.
Da sempre attento a migliorare il proprio modo di lavorare, il team Pachira usa il digitale per rendere più rapido il percorso che porta alla location giusta. Con l’aumento delle location in archivio e la crescente complessità delle richieste, gli strumenti esistenti non bastavano più.
File condivisi e fogli di calcolo rallentavano la ricerca e spezzavano il lavoro tra troppi passaggi, rendendo più faticosa anche la creazione delle proposte commerciali.
Pachira ci ha chiesto di realizzare un software interno che rendesse più rapido e controllabile l’intero flusso di lavoro grazie al digitale e all’intelligenza artificiale: organizzare l’archivio location, cercare e filtrare rapidamente, costruire shortlist e preparare proposte pronte da condividere con il cliente.
Una soluzione su misura, pensata come un prodotto digitale da far evolvere nel tempo in modo agile, per gestire in modo granulare le location e ridurre drasticamente il tempo dallo scouting alla proposta.
Partire con il piede giusto
Il progetto è partito con un Co-design Workshop, il nostro processo per avviare lo sviluppo di nuovi prodotti digitali. In questa fase abbiamo lavorato insieme al team Pachira per comprendere a fondo il loro business, i processi operativi e le criticità legate allo scouting e alla gestione delle location.
L’obiettivo era costruire una visione di lungo periodo. Insieme abbiamo definito una roadmap su più anni, con rilasci progressivi pensati per far crescere il software in modo sostenibile.
Questo approccio ci ha permesso di trasformare esigenze complesse in un sistema coerente, progettato per evolvere nel tempo senza perdere semplicità e controllo.
Design e tecnologia
Per lo sviluppo del prodotto abbiamo creato un team Moze dedicato, composto da designer e sviluppatori che hanno lavorato in modo integrato. Il risultato è un’applicazione web costruita con React e Node.js, progettata per essere solida, scalabile e facile da evolvere nel tempo, mantenendo sempre al centro l’esperienza d’uso.
Gestione delle location
Abbiamo iniziato dal cuore del problema: la gestione e l’esplorazione delle location. Il sistema è stato progettato per permettere allo staff di navigare un archivio ampio e complesso in modo rapido e intuitivo, combinando filtri avanzati, ricerca testuale, visualizzazione su mappa e schede visive. L’obiettivo era ridurre al minimo il tempo necessario per individuare le location più rilevanti e confrontarle tra loro.
Intelligenza visiva
Una volta definita la base operativa, abbiamo introdotto il supporto dell’intelligenza artificiale. Migliaia di immagini vengono analizzate per suggerire automaticamente caratteristiche utili alla classificazione delle location, rendendo gestibile un volume di dati che manualmente sarebbe stato ingestibile. L’AI non sostituisce il lavoro umano, ma lo accelera, integrandosi in un flusso sempre controllato dallo staff.
Gestione delle proposte commerciali
Il passo successivo è stato trasformare lo scouting in uno strumento commerciale. Le proposte sono state progettate come flussi di lavoro visuali, che riflettono le reali fasi del processo di selezione delle location. Questo consente al team di lavorare in modo collaborativo, mantenendo sempre una visione chiara dello stato di avanzamento.
Raggiungere il cliente finale
Infine, il sistema si apre verso l’esterno. Ogni proposta può essere condivisa con il cliente tramite un link dedicato, che offre un’esperienza di consultazione chiara e progressiva. Le informazioni vengono mostrate in base allo stato della proposta, permettendo a Pachira di presentare le location in modo strutturato e controllato, senza perdere velocità.
Risultati concreti
Nel tempo, il progetto ha prodotto risultati concreti. Il tempo necessario per generare schede e materiale commerciale è passato da giorni a pochi minuti, mentre l’intero processo di scouting è diventato più veloce, strutturato e controllabile. Ma il valore non è stato solo nel risultato finale.
Il software è stato costruito come un vero prodotto digitale, evolvendo nel corso degli anni attraverso rilasci progressivi. Ogni batch ha introdotto nuove funzionalità, lasciando il tempo al team Pachira di testarle nel lavoro quotidiano, valutarne l’efficacia e indirizzare le evoluzioni successive sulla base delle reali esigenze del business.
Questo approccio ha permesso di far crescere il sistema in modo organico, evitando soluzioni rigide o sovradimensionate, e mantenendo sempre allineamento tra prodotto, processi e obiettivi commerciali.
Moze e Pachira hanno lavorato come un unico team. Moze ha contribuito sia sul piano strategico sia sull’esecuzione, occupandosi della progettazione dell’esperienza e dello sviluppo tecnologico, traducendo nel tempo le esigenze del business in un software solido, usabile e scalabile.
Jodie Amorese Founder, Pachira Location
